Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Ashes of Creation Türkiye Topluluğu, veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerimizden elde ettiğimiz kişisel verileri KVKK’da belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde işlemektedir.

1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar

KVKK’nın uygulanmasında; Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini, Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu, Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini, Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini, ifade eder.

2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi "Kişisel Veri" olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz gibi hassas nitelikli veriler ise "Özel Nitelikli Kişisel Veri" olarak ifade edilmektedir. Bu doğrultuda Kişisel Verileriniz için yapılacak açıklamalar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerinize de kapsamaktadır. Bu kapsamda Ashes of Creation Türkiye Topluluğu olarak KVKK’ya uygun olarak müşterilerimize ait Kişisel Verileri toplayarak muhafaza etmekteyiz. Ashes of Creation Türkiye Topluluğu tarafından işlenen Kişisel Verileri aşağıdaki şekilde detaylandırabilir: Kimlik Bilgileri: Müşterilerimizden topladığımız ad soyad, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanı fotokopisi, doğum yeri ve tarihi, pasaport gibi kişinin kimliğini tanıtıcı verilerdir. İletişim Bilgileri: Müşterilerimizden topladığımız telefon numarası, yerleşim yeri adresi, e-posta adresi gibi iletişim kurulmasını sağlayan verilerdir. Görsel ve İşitsel Veriler: Müşterilerimizden topladığımız ve ilgili veri sahibi ile ilişkilendirilebilen tüm görsel materyaller ile görüşmeler sırasında yapılan ses kayıtlarını içeren kişisel verilerdir. Finansal Bilgiler: Müşterilerimizden topladığımız ve ilgili veri sahibi ile ilişkilendirilebilen ödeme bilgilerini içeren kişisel verilerdir. Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Müşterilerimizin rızası ile toplanan biyometrik ve genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verilerdir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz/İşliyoruz?

Ashes of Creation Türkiye Topluluğu olarak topladığımız Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz: Oyun Topluluğu Üyeliği Yönetimi: Müşterilerimizin oyun topluluğuna üyeliklerinin sağlanması ve yönetilmesi amaçlarıyla kimlik ve iletişim bilgilerini işlemekteyiz. Oyun Etkinlikleri ve Duyuruları: Müşterilerimize oyun etkinlikleri, duyuruları ve güncellemeleri hakkında bilgi vermek ve iletişim sağlamak amacıyla iletişim bilgilerini işlemekteyiz. Hizmet Kalitesinin Artırılması ve İyileştirilmesi: Hizmetlerimizin ve müşteri deneyiminin daha iyi hale getirilmesi için gerekli çalışmaların yapılabilmesi amacıyla Kişisel Verilerin işlenmesi amaçlanmaktadır. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Kişisel Verilerin işlenmesi amacıyla veri sorumlusu olarak hizmet sağlama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerekli işlemler yapılmaktadır. Kişisel Veri Sahibinin Taleplerinin Yerine Getirilmesi: KVKK madde 11 ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca gerçekleştirilecek işlemler ile kişisel veri sahiplerinin haklarının yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizi Ne Amaçla İşlemekteyiz?

Kişisel Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gizliliğin korunması esaslarına sadık kalarak işlenmektedir. Ashes of Creation Türkiye Topluluğu, Kişisel Verilerinizi ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, yasal düzenlemeler çerçevesinde, iş ortaklarına, tedarikçilere, hissedarlara, iştiraklere ve yurt içinde/ dışında yer alan veri işleyenlere, hizmet alınan üçüncü kişilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilecektir. Bu kişisel verilerin aktarımı, işbu metinde belirtilen amaçlar çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilecektir.

5. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?

Kişisel Veri Sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu metinde belirtilen iletişim bilgileri üzerinden Ashes of Creation Türkiye Topluluğu'na iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin talepleriniz tarafımızca titizlikle incelenerek, gerektiğinde yasal zorunluluklar çerçevesinde yerine getirilecektir.

6. Kişisel Verilerinizi 3. Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarıyor muyuz?

Ashes of Creation Türkiye Topluluğu, Kişisel Verilerinizi korumak ve güvenliğini sağlamak amacıyla gereken tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda verileriniz yetkisiz erişime, kaybolmaya ve zarar görmeye karşı koruma altına alınmaktadır.

7. Veri Sahibinin Hakları Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?

Kişisel Verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili olarak her türlü soru, görüş ve önerilerinizi info@ashesofcreation.com.tr adresi üzerinden bize iletebilirsiniz.